Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de voorwaarden van toepassing die worden gehanteerd binnen de sector Horeca. Op verzoek worden deze u toegezonden. Onderdelen van de tekst treft u hieronder aan.
Opties
Door Cursus en vergadercentrum Hogeschool Domstad verstrekte opties gelden tot uiterlijk één maand voor aanvang van de bijeenkomst. Voor de grotere congressen geldt een optietermijn van 2 maanden. In voorkomende gevallen en na overleg kan hiervan worden afgeweken. Indien zich gedurende uw optieperiode een andere klant bij ons aandient met een definitieve aanvraag, dan nemen wij contact met u op en heeft u 48 uur om uw optie om te zetten in een definitieve aanvraag.
Annuleringen
- Bij annuleringen binnen 1 maand voor aanvang van de gereserveerde datum berekenen wij 50% van de zaalhuur aan u door. Voor grote congressen is deze termijn 2 maanden.
- Bij annuleringen binnen 2 weken voor aanvang van de gereserveerde datum berekenen wij 100% van de zaalhuur aan u door. Voor grote congressen is deze termijn 1 maand.
- Bij opdrachten tot verzorging van lunches, diners, buffetten, broodjes, etc. is het door u opgegeven aantal bindend voor de rekening. Tot uiterlijk 2 werkdagen voor de gereserveerde datum heeft u de mogelijkheid dit aantal kosteloos te wijzigen.
Prijzen
- Tenzij anders vermeld zijn onze prijzen incl. BTW en bediening
- Prijswijzigingen zijn voorbehouden.
Diversen
- Definitieve gegevens m.b.t. uw programma dienen uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de bijeenkomst bij ons bekend te zijn.
- Reserveringen worden door ons altijd schriftelijk bevestigd.
- Wij hanteren een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst factuur.
- In het gebouw verloren of achtergelaten voorwerpen, welke door u gevonden worden, moeten worden ingeleverd bij de receptie. Mocht u iets verloren hebben, informeer dan bij de receptie of het gevonden is.
- Binnen Hogeschool Domstad is een arbo-zorgsysteem aanwezig. Dit betekent dat alle procedures rondom arbeidsomstandigheden en veiligheid binnen de gebouwen worden geactualiseerd wanneer dit noodzakelijk is. Er is een professionele bedrijfshulpverlening aanwezig.
Aansprakelijkheid
- De directie van Hogeschool Domstad is niet aansprakelijk voor het zoekraken van of beschadigingen aan eigendommen van bezoekers.
- De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan eigendom van Hogeschool Domstad toegebracht door huurder, de gast en degenen die hem vergezellen.
- In geval van ICT faciliteiten en diensten kan Hogeschool Domstad niet aansprakelijk worden gesteld voor gemaakte kosten, indien een bijeenkomst geen doorgang kan vinden als gevolg van het niet functioneren van apparatuur en/of software, welke niet door Hogeschool Domstad is verzorgd. Over door u zelf meegebrachte apparatuur / software kunnen wij in het geheel geen verantwoordelijkheid nemen.